Een intranet dat verbindt: het kan!

Een goed ontwikkeld intranet verbindt. Het zorgt onder andere dat medewerkers weten wat er speelt en wie, waarmee bezig is. Het intranet wordt steeds belangrijker nu organisaties hun werkprocessen aanpassen. Er wordt flexibeler omgegaan met arbeidstijd en de werkomgeving, zodat medewerkers zich prettiger voelen. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere productiviteit.

Ook het SRE (Samenwerkingsverband Regio Eindhoven) richt zich op het nieuwe werken. In het SRE werken 21 gemeenten samen op thema´s die een regionale aanpak vragen. Het nieuwe intranet ‘Enzo’ is hierbij belangrijk. Kennis en informatie wordt sneller met elkaar gedeeld en medewerkers zien direct wie, waarmee bezig is.

Van en voor gemeenten
Het SRE richt zich vooral op gemeentegrensoverschrijdende thema’s. Deze thema’s vragen om een bovenlokale afstemming en aanpak. De gemeenten bepalen dan ook grotendeels het takenpakket van het SRE. Gemeentebestuurders vormen het SRE-bestuur en een belangrijk deel van de inkomsten is afkomstig van de gemeenten.

Social media

Communicatieadviseur Linda Scheepers: "Ons oude intranet was echt ‘oud’: geen interactie en niet sociaal. Gevolg: het werd weinig gebruikt. Enzo verbindt medewerkers en laat ze integraal werken. Via onder andere widgets en RSS-feeds kunnen medewerkers de site gedeeltelijk zelf invullen/vormgeven. Tegelijkertijd worden ze stapsgewijs voorbereid op de wereld van de sociale media."

Gezamenlijke agenda

Een belangrijk onderdeel van Enzo is de gezamenlijke agenda. Deze agenda toont de grotere meetings en overlegzaken. Linda: “De scope van medewerkers wordt hierdoor breder. Ze weten wat er speelt, welke collega betrokken is bij een project en kunnen daar gebruik van maken bij de eigen werkzaamheden.”  

Functioneel

Enzo was direct succesvol. “De site is dan ook super functioneel”, vertelt Arthur Turksma, directeur en senior adviseur van triptic. “Het uitgangspunt was: wat doen mensen en hoe kan het intranet daarbij helpen. Vervolgens gingen we dit zo gebruiksvriendelijk mogelijk bouwen. Techniek stond daarmee in dienst van de communicatie.”

Succesvolle combinatie

Een goed product verkoopt zichzelf. De introductie van Enzo aan de medewerkers verliep dan ook soepel. Een korte aankondiging, een prijsvraag en enkele introductiebijeenkomsten; meer was niet nodig. Linda: “Vanaf het begin vroegen we medewerkers om input. Mede daardoor is Enzo nu zo geschikt voor de dagelijkse werkzaamheden. En het is ook nog eens makkelijk in gebruik. Die combinatie maakt dit intranet goed en succesvol!”

Meer weten? Neem contact op met triptic en vraag naar Eefje Op den Buysch