Gevoel en ambities
Bij het opzetten van een blog komt een aantal elementen aan de orde: vorm, inhoud en techniek. In de praktijk werkt het goed om een projectteam samen te stellen waarin (potentiele) bloggers, een communicatieadviseur, vormgever en ICT-er samenwerken.
Gevoel
Start met het vaststellen van blogrichtlijnen: Welke onderwerpen (en welke niet), wat is de tone-of-voice? Hoe wordt de continuïteit gewaarborgd, hoe wordt er omgegaan met reactie's? Bekijk een aantal blogs van vergelijkbare organisaties. Ontwikkel een gevoel voor wat er wel en niet bij uw organisatie past. Lees ook specialistische blogs op uw vakgebied. Ga na wat uw corporate blog toe te voegen heeft en wat uw organisatie juist niet wil uitdragen.
De bloggers kunnen onder begeleiding van de communicatieadviseur proefberichten schrijven. De communicatieadviseur helpt hen bij keuze van onderwerpen en schrijfstijl. Op deze manier kan het projectteam bepalen wat wel en niet past, en geeft zo richting aan de inhoud van de blog.
Ambities
Het plaatsen van de blog op internet kan op verschillende manieren. Een drietal mogelijkheden:
- Er zijn gratis eenvoudige blogomgevingen beschikbaar zoals zoals blogger.com en web-log.nl. Deze sites bieden beperkte mogelijkheden in opmaak en toepassingen en zijn dan ook voornamelijk bedoeld voor persoonlijk gebruik. Prima voor het 'proefdraaien'. U kunt alvast ervaring opdoen voordat uw 'officiële' blog opent voor het publiek.
- Vaak heeft uw corporate website al een Content Management Systeem (CMS), waarmee de website onderhouden wordt. Het kan zijn dat het CMS ook een blogmodule heeft of dat daarvoor een extra module aangeschaft kan worden. De ICT-er kan u hier vaak meer informatie over geven.
- U kunt een speciaal blog systeem laten installeren. Een dergelijk systeem biedt u uitgebreide mogelijkheden de blog aan te laten sluiten op uw wensen en de corporate huisstijl. Bekende programma's zijn TypePad, Movable Type, Drupal en WordPress. Vraag een ICT specialist om advies en installatie van deze blogsystemen.
Bekijk in het projectteam de mogelijkheden en maak een keuze. Er is altijd een manier die bij uw doelen, ambities en budgetten past.
